Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych

W dalszej części dokumentu administrator określany jest jako DrSlide lub pierwszą osobą liczby pojedynczej.

2. Jakie dane zbieram

Zbieram wyłącznie te dane, które są niezbędne do przygotowania wyceny i realizacji zlecenia projektowego:

• Dane kontaktowe — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
• Dane zawodowe — specjalizacja medyczna, miejsce praktyki, linki do strony WWW i kont w social media (jeśli je podajesz)
• Treść briefu — odpowiedzi na pytania formularza projektowego: preferencje estetyczne, cele prezentacji, kontekst prezentacji, kwestie techniczne
• Dane techniczne — adres IP komputera, z którego wysłano brief, oraz data i czas wysłania (zapisywane w logach serwera)

Nie zbieram danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO (danych medycznych pacjentów, danych o stanie zdrowia, pochodzeniu, wyznaniu itp.). Brief dotyczy spraw zawodowych lekarza-klienta, nie danych osób trzecich.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie

Dane przetwarzam w dwóch celach, każdy z własną podstawą prawną:

a) Przygotowanie wyceny i realizacja zlecenia

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Wypełniając brief, wyrażasz żądanie podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy (przygotowania wyceny, uzgodnienia zakresu, realizacji projektu). Podanie danych kontaktowych jest warunkiem koniecznym — bez nich nie mogę się z Tobą skontaktować w sprawie wyceny.

b) Ewentualne roszczenia i archiwum

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (możliwość dochodzenia i obrony przed roszczeniami, prowadzenie dokumentacji zleceń).

4. Jak długo przechowuję dane

• Brief w archiwum cyfrowym — do 30 dni od daty wysłania, po czym jest automatycznie usuwany ze serwera
• Korespondencja e-mail (wiadomości ze skrzynki) — przez czas trwania zlecenia, a po jego zakończeniu do 12 miesięcy (dla ewentualnych roszczeń, reklamacji, pytań uzupełniających)
• Faktury i dane rozliczeniowe (jeśli doszło do zlecenia) — przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę (wymóg Ordynacji podatkowej)
• Dane techniczne (logi serwera) — do 30 dni, jako zabezpieczenie przed nadużyciami

Po upływie powyższych okresów dane są trwale usuwane.

5. Komu nie przekazuję Twoich danych

Nie sprzedaję danych. Nie przekazuję ich firmom marketingowym, brokerom danych ani żadnym podmiotom zbierającym leady. Nie wysyłam newslettera i nie planuję tego robić.

6. Komu Twoje dane mogą być powierzone

W procesie obsługi zlecenia niektóre dane mogą zostać powierzone następującym podmiotom, wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania serwisu:

• Dostawca hostingu WWW — SEOHOST.pl (SEOHOST sp. z o.o., z siedzibą w Polsce) — przechowuje brief w archiwum cyfrowym oraz obsługuje skrzynkę kontakt@drslide.pl
• Usługi powiadomień push/SMS — jeśli aktywne (Telegram, Pushover lub SMSApi.pl) — otrzymują wyłącznie imię, telefon, e-mail i tytuł briefu (bez pełnej treści), w celu wysłania mi natychmiastowego alertu o nowym zgłoszeniu
• Operator poczty e-mail odbiorcy (np. Google, Microsoft) — jeżeli klient korzysta z takich usług, technicznie pośredniczy w dostarczaniu wiadomości

Każdy z tych podmiotów przetwarza dane zgodnie z własnymi regulaminami i politykami prywatności. DrSlide nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy bez odpowiednich zabezpieczeń.

7. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące uprawnienia:

• Prawo dostępu — możesz dowiedzieć się, jakie dane o Tobie posiadam
• Prawo sprostowania — możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") — możesz zażądać usunięcia danych; usunę je, chyba że obowiązek ich przechowywania wynika z przepisów (np. faktury)
• Prawo ograniczenia przetwarzania — w określonych sytuacjach możesz żądać „zamrożenia" danych
• Prawo sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
• Prawo przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego (JSON, CSV)
• Prawo skargi do organu nadzorczego — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl

Żeby skorzystać z któregoś z powyższych praw, napisz na kontakt@drslide.pl. Odpowiem w ciągu 30 dni (zwykle szybciej).

8. Czy stosuję profilowanie lub automatyczne decyzje?

Nie. Każda wycena i każda decyzja o przyjęciu zlecenia jest podejmowana przeze mnie ręcznie, po zapoznaniu się z briefem. Nie używam algorytmów oceniających klientów, nie korzystam z reklamy behawioralnej, nie instaluję trackerów śledzących.

9. Pliki cookies i analityka

Strona drslide.pl nie używa plików cookies do celów marketingowych ani analitycznych. Nie korzystam z Google Analytics, Facebook Pixel ani podobnych narzędzi śledzących. Jedyne dane techniczne, jakie zbieram, to logi serwera (adres IP, data wizyty, przeglądarka) — wyłącznie w celu bezpieczeństwa i diagnostyki.

Formularz briefu wykorzystuje localStorage przeglądarki, by zachować wpisane odpowiedzi w razie przypadkowego zamknięcia karty. Te dane pozostają wyłącznie na Twoim urządzeniu — nie są wysyłane do mnie dopóki nie klikniesz przycisku „Wyślij".

10. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegam sobie prawo do zmiany niniejszej polityki, np. w związku ze zmianami prawa lub sposobu prowadzenia działalności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem drslide.pl/polityka-prywatnosci.html. Data ostatniej aktualizacji znajduje się poniżej.